Eure Termine stehen schon in ChurchTools.
Die Streams macht MediaDesk.
MediaDesk liest die Termine eures Kalenders und legt rechtzeitig den passenden YouTube-Livestream an — mit Titel, Beschreibung und Vorschaubild. Den fertigen Link schreibt es zurück in den ChurchTools-Termin.
Termin in ChurchTools
Sonntagsgottesdienst, 10:00 Uhr
MediaDesk
Titel, Beschreibung, Thumbnail
Livestream auf YouTube
angelegt, verlinkt, sendebereit
Kein Anlegen von Hand mehr
Der Stream steht so viele Tage vor dem Termin bereit, wie ihr festlegt. Niemand muss daran denken.
Titel und Beschreibung aus Vorlagen
Einmal formuliert, für jeden Termin gefüllt — mit Datum, Uhrzeit, Terminbezeichnung und den Namen aus den Diensten.
Vorschaubild automatisch
Ein Bild je Kalender, bei Bedarf für einzelne Termine überschrieben. MediaDesk lädt es beim Anlegen hoch.
Der Link landet zurück im Termin
Die Adresse des Streams hängt anschließend am ChurchTools-Termin — dort, wo eure Gemeinde ohnehin nachschaut.
Vorlagen statt Tipparbeit
Titel und Beschreibung entstehen aus Platzhaltern. Neben Datum, Uhrzeit und Terminbezeichnung stehen auch die eingeteilten Dienste zur Verfügung — die Predigt steht damit im Titel, ohne dass jemand nachschaut.
Vorlage
Gottesdienst am {{datum}} mit {{dienst.predigt}}
Ergebnis
Gottesdienst am 23.08.2026 mit Anna Bauer
Ein Vorschaubild, das passt
Je Kalender hinterlegt ihr ein Standardbild. Für einzelne Termine — die Weihnachtsfeier, den Taufgottesdienst — legt ihr ein eigenes darüber. MediaDesk nimmt beim Anlegen automatisch das speziellere.
Standard je Kalender
gilt für alle Termine
Eigenes Bild für diesen Termin
gewinnt
Seht, wen ihr erreicht
MediaDesk hält Abonnenten- und Aufrufzahlen eures Kanals fest und zeigt je Stream die durchschnittliche und die höchste Zuschauerzahl. Zahlen, die YouTube nach dem Ende der Übertragung nicht mehr von selbst anzeigt.
Zuschauer je Sonntag
In drei Schritten eingerichtet
- 1
YouTube-Kanal verbinden
Einmal mit dem Google-Konto der Gemeinde anmelden. MediaDesk erhält Zugriff ausschließlich auf diesen Kanal.
- 2
Kalender zuordnen
Wählt den ChurchTools-Kalender, legt Vorlagen und Vorschaubild fest und bestimmt, wie viele Tage im Voraus die Streams entstehen sollen.
- 3
Laufen lassen
Ab hier passiert alles von selbst. Geht etwas schief, bekommt ihr eine E-Mail — nicht zwölf pro Stunde, sondern eine je Ursache.
Ihr vertraut uns Zugänge an. Das nehmen wir ernst.
Betrieb in Deutschland
MediaDesk läuft auf eigener Infrastruktur des Anbieters. Kein externer Rechenzentrumsdienstleister ist eingebunden.
Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert
Die Zugänge zu ChurchTools und Google liegen AES-256-GCM-verschlüsselt in der Datenbank. Google-Zugriffstoken werden nie dauerhaft gespeichert.
Zugriff nur auf euren Kanal
Die erteilte Berechtigung umfasst den von euch verbundenen YouTube-Kanal und dessen Auswertungen — nichts darüber hinaus.
Getrennte Daten, abgestufte Rechte
Jede Gemeinde hat ihren eigenen Datenbestand. Innerhalb der Gemeinde trennt MediaDesk zwischen Verwaltung und Mitarbeit.
Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen wir mit jeder Gemeinde. Die Vorlage könnt ihr vorab lesen.
Häufige Fragen
Brauchen wir einen eigenen YouTube-Kanal?
Ja. MediaDesk legt Streams auf eurem Kanal an, es stellt keinen bereit. Der Kanal muss für Livestreams freigeschaltet sein — das erledigt YouTube auf Antrag innerhalb eines Tages.
Was passiert, wenn wir einen Termin verschieben?
MediaDesk gleicht regelmäßig ab und zieht Änderungen an Titel, Beschreibung und Startzeit auf dem bereits angelegten Stream nach.
Können wir einzelne Termine ausnehmen?
Ja, auf zwei Wegen: Ihr hinterlegt Textmuster, die einen Termin grundsätzlich ausschließen, und ihr könnt jeden einzelnen Termin von Hand aufnehmen oder ausschließen.
Wie viele Streams dürfen gleichzeitig offen sein?
Das legt ihr je Kanal fest. YouTube begrenzt die Zahl gleichzeitig geplanter Übertragungen; MediaDesk hält sich an eure Obergrenze und legt den zeitlich nächsten Termin zuerst an.
Was kostet MediaDesk?
Das besprechen wir im Gespräch — Umfang und Anzahl der Kalender sind je Gemeinde verschieden. Schreibt uns einfach.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Der Anbieter im Rahmen des Betriebs, geregelt im Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitergegeben wird nichts, außer an den dort benannten Dienstleister für den Versand der Benachrichtigungs-E-Mails.
Klingt nach etwas für eure Gemeinde?
Schreibt uns kurz, welchen Kalender ihr streamen wollt. Wir richten euren Zugang ein und gehen die Einrichtung gemeinsam durch.